上市公司董事长秘书做什么?

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竹泣墨痕

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上市公司董事长秘书做什么?上市公司董事会秘书掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。它的工作内容就是负责股东大会和股东会会议的筹备文件保管。公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。负责办理信息披露的事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度。

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亡城旧梦

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董事会秘书资格证书是必须的吗?是的，这是规定董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。董秘属于上市公司高管人员，董秘一般以公司高管的身份参与决策，并承担相应的责任。有关董秘资格考试的最新规定 2009年6月，上海证券交易所和深圳证券交易所分别发布了相关管理办法，对上市公司董事会秘书及证券事务代表实行资格管理和淘汰制度。办法将于2010年1月1日起施行。上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求，上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表，都应通过资格考试，取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。

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不得爱而

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董事会秘书是干嘛的？是董事长秘书吗？最佳答案就是个金融小白。特在此码字，以正视听：董事会秘书，简称董秘，负责领导公司董秘办（全称董事会秘书办公室，有的也叫上市办、证券事务部等等的），直接对董事会负责。但请注意：董秘不是董事长秘书。负责的是，办理公司信息披露、公司治理、股权管理等其相关职责范围内的事务。在公司上市过程中，是主要策划人和执行者，要考取证券交易所的董秘资格证书，由董事会开会任命，上市后是法定的交易所唯一沟通人（除非董秘不能从事工作，否则连董事长都不可代替工作），证券交易所仅接受董事会秘书或代行董事会秘书职责的人员代表公司进行沟通联络。聘用和辞退均要走法律程序并报交易所备案。与总经理关系，互不隶属，在《公司法》认定的企业高管人员包括且只包括：总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书，这四种岗位。董秘在董事会运作层面地位仅次于董事长，而且身份具有法定性，这样讲吧，你们公司总经理要做什么，由公司规章制度规定，但董秘该做什么不该做什么是由法律法规规定的。根据2019年修订的《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》，上市公司应当建立董事会秘书工作制度，并设立由董事会秘书分管的工作部门。董事会秘书应履行《公司法》、中国证监会和本所要求履行的相关职责。协助公司董事会制定公司资本市场发展战略，为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，查阅其职责范围内的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，并提供会议资料。当然法律法规，对董秘的监管和处罚也是非常严厉的。

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你随意

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参加董秘资格考试又什么条件吗?董秘属于上市公司高管人员，董秘一般以公司高管的身份参与决策，并承担相应的责任。有关董秘资格考试的最新规定 2009年6月，上海证券交易所和深圳证券交易所分别发布了相关管理办法，对上市公司董事会秘书及证券事务代表实行资格管理和淘汰制度。办法将于2010年1月1日起施行。上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求，上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表，都应通过资格考试，取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。参加培训资格“深圳证券交易所重点拟上市公司董事会秘书培训班”的各期参训学员均从数据库中进行选取。数据库学员参加培训，必须符合如下报名条件：1. 学员在数据库中所填资料必须真实、准确、完整（如果报名信息为虚假信息，本所将依据深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格证书，并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单。）2. 学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书，每公司限报1人。（重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司）3. 公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。4. 已通过中国证监会发审会审核的拟上市公司和已上市公司的董事会秘书与证券事务代表均应参加我所各相关板块组织的上市公司董事会秘书资格培训，不纳入拟上市公司董事会秘书的培训体系。如果在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统”中报名的有效人数超过具体培训场所的人员数量限制，本所将根据如下原则进行优先选取（以下简称“筛选原则”）：1、本身的培训意愿。学员在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”的“备注”栏中，可根据我所年度的规划，选择意愿培训地点。本所在填报时间接近的基础上优先选择培训意愿在本区域的学员参加培训。2、企业的注册地点。本所各年度的培训基本分布在拟上市企业相对集中的区域，为了方便企业参加培训，也为了降低企业参训的成本，本所优先选择培训举办区域附近的企业参加培训。3、企业首次完整填报时间。在综合其他原则的基础上，根据培训意向第一次完整填报的时间顺序，本所优先选择第一次完整填报时间较早的学员参加培训。注：如学员未能入选当期培训，其在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”中填报的数据依然有效。学员所有信息自动顺延到下期，本所将重新根据上述原则进行筛选。参加培训程序确定具体的培训日期及培训场所后，会务组将根据培训场所的接待能力，从意向报名表中按既定的原则选择相应的备选对象。1、通知方式。会务组至少在开班前两周，通过向备选对象发送电子邮件（参训学员的电子邮件信箱）发送具体的培训通知，并通过手机短信提醒。2、学员按通知的要求，填写回执并加盖公司公章或董事会推荐函。并在规定的时间传真到会务组。3、会务组将至少在开班前一周公布经确认的参加培训名单(各期参训学员以此名单为准)。经确认后，如有特殊情况不能出席的，必须提前3 个工作日告知会务组。培训主要内容与时间资本市场主要法律、法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、公司治理与规范运作、股权激励、并购、企业改制上市操作实务等相关业务知识。培训班拟邀请深圳证券交易所、保荐机构、会计师事务与律师事务所等单位的专家授课。时间约为三天。培训费用培训费用包括培训期间餐费、外请专家授课费、住宿费、会议场地租赁费用与会议材料费。具体费用将根据酒店的收费标准来计算，基本原则将充分体现公益性原则与服务意识。考试内容根据《深圳证券交易所股票上市规则》的要求，获取董事会秘书资格将采取考试的方式。考试内容包括但不限于培训的内容，考试主要范围包括：(一)《公司法》、《证券法》、《刑法修正案(六)》；( 二) 《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司股权激励管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干规定》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等中国证监会颁布的相关法规；(三)本所《上市规则》、《股票交易规则》；( 四) 中小企业板颁布的相关规则、指引、细则；(五)证券登记结算业务的有关规定；(六)其他证券金融相关法律法规。查阅上述相关文件电子版，可登陆深交所拟上市服务专区。[1] 考试形式培训班将采取结业考试的方式，对考试合格者颁发“深圳证券交易所董事会秘书资格证书”。考试题型为单选题、多选题和判断题，考试形式为闭卷，考试现场不能相互交流、查阅资料、使用电脑与无线通信设备，否则取消考试资格。对于曾参加培训但未通过的学员，均可直接参加任何一期的考试，但仍事先与会务组联系并填写回执。其他注意事项1、请假及换人如有特殊情况无法参加当期培训，必须在报到日前三个工作日向会务组请假（请假学员将顺延至下期培训），否则视同放弃培训。如有特殊情况，经公司授权委托，证券事务代表可代替董秘参加培训。但必须在报到日前三个工作日向会务组提出申请，否则视同放弃培训。注：本培训班每个公司限培训1人。2、补考安排补考学员必须在公布名单截止日前与会务组取得联系，并得到会务组确认。否则无法直接参加考试。3、由于拟上市公司董事会秘书的培训是依据《深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务代表资格管理办法》的要求举办的，其中第七条要求参加董事会秘书资格考试的相关人员应由上市公司（拟上市公司）董事会推荐。因此各类风险投资、社会中介机构等非拟上市公司并不包含在此类培训考试范围内。同时由于培训并未对社会开放，因此也不接受个人名义报名。4、根据现行发行审核的规则要求，拟上市公司董事会秘书并未要求在上市前持证上岗，因此是否取得资格证对于企业上报材料不会有任何影响。根据《深圳证券交易所股票上市规则》3.2.5条的规定，企业首次公开发行股票后三个月内聘任董事会秘书，因此企业的董事会秘书可在上市后三个月内参加我所相关监管部门组织的董事会秘书资格培训与考试，并非一定要参加上市前的董事会秘书培训，对于企业聘任的证券事务代表何时取得资格证并未在时间上有具体要求，因此也可在企业上市后参加相应的培训。5、拟上市公司董事会秘书培训与上市后的董事会秘书培训有什么差别？尽管两类培训都是由交易所相同监管部门的专家授课、出题、判卷与发证，但由于拟上市公司的特殊性，拟上市公司董事会秘书培训增加了企业在审核与发行阶段的相关内容，同时相应减少了做好上市公司信息披露方面的更多细节性内容。因此希望拟上市公司董秘在上市后要积极参加各相关监管部门组织的董事会秘书后续培训。对于拟上市公司的证券事务代表与通过发审会审核企业的董事会秘书则建议更多地参加有更多细节要求的上市公司董事会秘书培训。

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